Eine Hochzeit zu planen ist Arbeit genug. Da braucht es nicht auch noch eine teure Vorlage, um den Überblick zu behalten. Trotzdem verlangen viele Anbieter auf Etsy und anderswo für eine simple Excel-Tabelle richtig Geld – für etwas, das eigentlich jedem Paar helfen sollte.
Das finde ich unnötig. Darum gibt es hier einen kompletten Hochzeitsplaner gratis: auf die Schweiz zugeschnitten, in Franken, ohne Anmeldung, ohne Haken.
Gratis-Download · Excel & Google Sheets
Dashboard mit Diagrammen, Budget, Checkliste, Gästeliste, Dienstleister und Tagesablauf – selbstrechnende Summen, in CHF. Ohne E-Mail-Abfrage.
↓ Hochzeitsplaner (Excel)Was der Planer kann
Der Planer bündelt alles, was ihr für die Organisation braucht, in einer Datei mit sieben Blättern:
- Dashboard – die «Übersicht» zeigt eure Budget-Verteilung als Diagramm, dazu ausgegeben, verbleibend, Zusagen und die Tage bis zur Hochzeit. Alles aktualisiert sich automatisch, sobald ihr eure Zahlen eintragt.
- Budget – alle Kostenpunkte von Location bis Papeterie, geplant und tatsächlich nebeneinander. Die Summen und der noch verfügbare Betrag rechnen sich von selbst.
- Checkliste – ein Countdown von zwölf Monaten vorher bis zum grossen Tag, mit den typischen Aufgaben je Phase zum Abhaken.
- Gästeliste – Zu- und Absagen, Adressen für die Einladungen, Menüwünsche und Tischnummern. Ein Zähler zeigt euch laufend, wie viele zugesagt haben.
- Dienstleister – Offerten, Anzahlungen und offene Restbeträge im Blick, mit automatischer Summe.
- Tagesablauf – der Zeitplan des Hochzeitstags, den ihr frei anpassen könnt.
- Start – eure Eckdaten und ein paar Hinweise zur Nutzung.
Für Schweizer Hochzeiten gemacht
Die meisten Vorlagen im Netz kommen aus den USA oder Deutschland – mit Dollar, Euro und Kategorien, die hier nicht passen. Dieser Planer rechnet in Franken und denkt an Schweizer Eigenheiten: die Trauung im Zivilstandsamt, den Apéro riche, die freie Rednerin. Ihr müsst nichts umbauen, bevor ihr loslegt.
So nutzt ihr ihn
Öffnet die Datei in Excel, Google Sheets oder LibreOffice – alle drei funktionieren. Tragt eure Zahlen einfach in die farbig hinterlegten Felder ein; die Summen und die Diagramme im Dashboard aktualisieren sich automatisch. Zum Start ist der Planer mit Beispielwerten gefüllt, damit ihr seht, wie alles zusammenspielt – ersetzt sie einfach durch eure eigenen. Für Google Sheets ladet ihr die Datei herunter und importiert sie über «Datei › Öffnen › Hochladen». Danach könnt ihr gemeinsam daran arbeiten, auch vom Handy aus.
Warum gratis?
Kein Haken, keine E-Mail-Adresse, kein späterer Verkauf. Wenn euch der Planer bei der Organisation hilft, hat er seinen Zweck erfüllt.
Und falls ihr an dem Punkt seid, an dem ihr auch über die Fotografie nachdenkt: Ich begleite Hochzeiten in der ganzen Deutschschweiz als Hochzeitsreportage, ruhig und dokumentarisch. Schaut euch das Portfolio an – und wenn es passt, schreibt mir über die Kontaktseite. Ganz ohne Druck.